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沁园中学办公室人员工作手册(2016年)

发布时间:2016-03-15 11:23:25   来源:    浏览:

处室值班:

周一:尚小芬   周二:赵冠海   周三:赵东贤    周四:程桂香

周五:张东平

每周五下午第一节为处室例会,要求所有人员都得参加,这个会不得请假或旷会。程序:1.每个人汇报本周工作和下周安排2.由我安排布置下周工作。

一、分工

(一)尚小芬

1.负责校报稿件采集、校对统筹工作。

2.做好每周办公室工作报表填写、上传工作。

3.负责校信通及电子屏管理工作。

4.做好每天两次点名及请假登记,做到有记录,有总结,每天至少查1次岗。

5.做好工会日常工作管理,负责教师文体活动组织,及时完善教师本人和父母生日信息,按时通过校信通向教师表达生日祝福。

6.记好全校教师集会会议记录及各种会议布置、安排、接待、音响调控、考勤记录。

7.负责大会议室卫生整理,确保每周至少整理两次。负责大会议室、办公室各种物品保存及使用管理。

8.做好办公室及学校交办的其它工作。

(二)张小芬

1.上传下达,同时做好有关文件传阅等工作。

2.负责小会议室卫生整理及东西教工之家卫生保洁,确保每周至少整理两次。负责小会议室及东、西教工之家各种物品保存及使用管理。

3.负责有关材料收交。

4.做好每天值班记录归档,每周值班情况汇总。

5.每天向“济源文明沁园中学微博”至少发3篇微博,在文明济源微博跟帖至少3次。

6.负责文明办公室评比汇总工作。

7.做好办公室及学校交办的其它工作。

(三)李迎风

1.负责联系教育局办公室、电视台、督查室、督导室、教育科、工会等临时性工作,并办公室其他人员做一些力所能及的工作。

2.负责校长室室内环境卫生整理,确保每周至少整理两次。

3.做好校长用车服务工作。

4.做好办公室及学校交办的其它工作。

(四)牛小应

1.做好档案计生工作,并做好每季度女教师孕检档案资料整理、公示、反馈工作。

2.负责荣誉展厅卫生保洁工作。

3.做好办公室及学校交办的其它工作。

   (五)张东平

1.做好图书室管理及职称评定等相关人事工作。

2.做好办公室及学校交办的其它工作。

(六)赵东贤

1.负责图书室管理及协调工作,包括各种记录。

2.做好办公室及学校交办的其它工作。

(七)程桂香

1.做好阅览室常规管理工作,包括各种记录。

2.做好办公楼、八年级、七年级各办公室报纸、期刊、信件收发工作。

3.做好办公室及学校交办的其它工作。

(八)原海燕

1.做好九年级报纸、期刊、信件收发工作。

2.做好办公室及学校交办的其它工作。

二、要求:

1.每天必须按时到岗,按时参与处室值班,值班时间:学校规定早到时间——学生归寝后时间。若值班时间需请假的,和别人调好以后方可请假。

2.临时性工作要不折不扣完成任务,不准推托,星期天、节假日保持通讯工具畅通,做到随叫随到。

3.要各司其职,更要协调配合。

4.要加强学习,提高素质,在工作空闲时多读书,多看报,要求每周上网至少学习一次,以下载文章为依据;记好工作笔记。

5.处室坐班必须按时到岗,不准提前离校,做好值班情况督察工作,无特殊情况不准请假,必须保证办公室时刻有人。

6.请假的,需先把本职工作安排好,指定好临时代办人后,到主任处写请假条,再到服务中心主任处审批,尽量减少电话、短信请假。  

 

2016年3月14

 


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