各处室：
为保证学校档案资料保存的完整与科学，依据档案管理的要求，现收缴2015——2017年档案，具体安排如下：
一、收缴档案时间
学校各处室将2015——2017年的文书档案归整好后（包括电子版，请发送至qyzxdas@126.com），于2017年10月30日前送交综合档案室。
二、归档内容包括：
（一）党群类 （党总支负责）
1、学校党组织的文件、批复等材料；
2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；
3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；
4、工会、共青团召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；换届大会材料；改选报告和批复；
5、出席党代会、人代会、政协会的名单；
6、表彰、处分材料；
（二）行政类（办公室负责）
1、行政会议记录；
2、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；
3、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；
4、学校文件、会议资料；教代会资料；
5、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ；
6、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
7、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；
8、学校的考勤、绩效考核材料；
9、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；
10、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级;
11、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；
12、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；
13、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；
（三）教育教研类（教导处、教科室、电教室）
1、学籍管理材料（新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生材料、毕业生鉴定、登记表、毕业班合影照、毕业证书存根；学生素质报告单存根；
2、总课程表和学校教学工作计划、总结 ；
3、教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；
4、本校编制的电化教学录音、录像带等；
5、有公开课、优质课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；
6、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材等；教师发表、获奖的论文和证书复印件；
7、学科带头人、教学能手、骨干教师、名师等名单；
（三）德育（政教、团委）
1、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；
2、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；
3、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；
4、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视、体检统计表。
5、优秀班主任、师德标兵、先进个人、师德考核、文明系列评选等材料。
6、安全隐患排查等有关材料
（四）后勤及基本建设类（总务处）
1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；
2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；
3、校舍平面图和有关文件；
4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；
5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
6、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；
7、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等文件材料；
8、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；
9、特困学生“两免一补”登记表；
10、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；
11、固定资产购买管理材料
12、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录。
（五）荣誉实物类（各室）各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。
三、具体要求
1.所有归档文件必须附有归档文件移交目录，并且目录顺序需和原文件顺序一致。
2.所有文件排版要求：
标题：二号大标宋 小标题：三号楷体
正文：仿宋三号行间距28磅
页边距：上3.9，下2.7，左2.7，右2.7
济源市沁园中学
2017年9月19日