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督导通告

关于收缴2015——2017年档案资料的 通 知

发布时间:2017-09-21 09:59:15   来源:    浏览:

各处室:

为保证学校档案资料保存的完整与科学,依据档案管理的要求,现收缴2015——2017年档案,具体安排如下:

一、收缴档案时间

学校各处室将2015——2017年的文书档案归整好后(包括电子版,请发送至qyzxdas@126.com),于2017年10月30日前送交综合档案室。

二、归档内容包括:

(一)党群类  (党总支负责)                    
1、学校党组织的文件、批复等材料;
2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录;改选、增补委员报告、批复;
3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料;组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料;
 4、工会、共青团召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料;换届大会材料;改选报告和批复;
 5、出席党代会、人代会、政协会的名单;
 6、表彰、处分材料;

(二)行政类(办公室负责)
1、行政会议记录;
2、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料;

3、上级机关颁发的文件,上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料;
4、学校文件、会议资料;教代会资料;
5、专题报告;学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告  ;
6、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;
7、学校的请示与上级机关的批复文件;各处室的请示与学校的批复文件;
8、学校的考勤、绩效考核材料;
9、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料;
10、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级;

11、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本;编辑出版物的定稿、样本;

12、学校与有关单位及个人签订的各种合同,协议书等文件材料;
13、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案;教职工受表彰登记表;受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件;

(三)教育教研类(教导处、教科室、电教室)
1、学籍管理材料(新生登记表、成绩册);学籍变更材料(升级、留级、休学、复学和退学、转学材料);学生奖惩材料、招生材料、毕业生鉴定、登记表、毕业班合影照、毕业证书存根;学生素质报告单存根;
2、总课程表和学校教学工作计划、总结 ;
3、教师任课、任职安排;各课程考试题、成绩单,成绩统计表及试卷分析,教学质量调查材料;班主任名单;各类竞赛成绩和名次;
 4、本校编制的电化教学录音、录像带等;
 5、有公开课、优质课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次;有价值的课程建设的全套材料(教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结);
6、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件;各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件;教职工编译正式出版的各种学校专著、教材等;教师发表、获奖的论文和证书复印件;
7、学科带头人、教学能手、骨干教师、名师等名单;

(三)德育(政教、团委)
 1、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料;
2、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料;
3、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩;本校最高记录;
4、体育锻炼标准达标成绩统计表;学生体质、保健、近视、体检统计表。

5、优秀班主任、师德标兵、先进个人、师德考核、文明系列评选等材料。

6、安全隐患排查等有关材料
(四)后勤及基本建设类(总务处)
1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸(含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等);

2、本校的土木建筑(含教学用房、生活用房、库房等)及抗震加固工程形成的技术文件材料;

3、校舍平面图和有关文件;

4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料;

5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

6、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单;
7、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等文件材料;
8、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料(具体内容按会计档案规定);
9、特困学生“两免一补”登记表;
10、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料;

11、固定资产购买管理材料
12、设备申购报告和批复;合同、说明书;设备安装、调试、验收、维护协议;使用、故障和维修记录。
(五)荣誉实物类(各室)各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。
 三、具体要求

1.所有归档文件必须附有归档文件移交目录,并且目录顺序需和原文件顺序一致。

2.所有文件排版要求:

标题:二号大标宋  小标题:三号楷体

正文:仿宋三号行间距28磅

页边距:上3.9,下2.7,左2.7,右2.7

              济源市沁园中学

2017年9月19日


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