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济源市沁园中学 关于加强和规范工会财务管理的 意 见

发布时间:2016-12-16 12:21:34   来源:    浏览:

(在2016年12月16日教职工代表大会上通过)

为严肃财经纪律,规范会计核算,加强工会经费收、管、用及财务、财产管理,根据《济源市工会关于加强基层工会经费支出管理的通知》精神,现就加强和规范我校工会财务管理工作提出如下意见。

一、规范财务管理工作

(一)预算管理

预算编制应坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,年初合理编制年度预算。工会的各项支出必须做到有预算安排、有支出标准、有制度依据,严禁无预算、超预算支出。

  (二)收入管理

1、会费收入:工会会员缴纳的会费,每年每人交纳50元。

2、拨缴经费收入:财政部门每年预算安排的专项资金。

  3、上级补助收入:上级工会组织拨来的各项补助款项,同时应根据不同用途设立专项补助、帮扶补助、送温暖补肋、其他补助等明细科目。

4、行政补助收入:学校行政方面按照《工会法》和国家的有关规定给予工会的补助款项。

5、其他收入:除会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、行政补助收入之外的各项收入,如银行利息收入等。

  学校工会应当将各项收入按实际发生额全部纳入学校工会财务账内统一管理、统一核算,按照资金的来源渠道分项列明列细。严禁将不属于工会组织的收入违规纳入工会账内核算。

(三)支出管理

   1、职工活动支出,指工会为会员开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。包括参加上级工会组织开展的各项活动支出;根据学校工会委员会研究通过开展的各项活动支出等。学校工会开展各项活动应当与学校行政方面充分沟通,活动方案审批表须经学校主要领导审批后方可开展。

各类活动支出实行“一事一报”,活动前要制定预算申请、确定方案并报批,活动后据实结算。报销时需提供文件依据、相关活动通知、实际参加人员签到表、活动所出具的结算单(宣传费、餐费、活动奖品签领单等)以及其他原始明细单据等凭证。参加上级工会统一组织的职工文体活动,如必须购买服装的,人均不得超过500元。若设有奖项,可对表现突出的参与人员给予适当奖励,奖励范围不超过参与人数的三分之一。

2、业务支出:用于工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。主要指工会干部培训费;工会代表大会、委员会、经审会及工会专业工作会议的各项支出;工会组织建设、考核表彰、建家活动、大型专题调研、经审专用经费等专项业务发生的支出。

3、维权支出,指工会直接用于维护职工权益的支出,包括困难职工帮扶费、送温暖活动支出等。

学校工会可根据实际情况制定送温暖的项目、金额标准,并经学校教代会表决通过。对象仅限于本校工会会员或教职工。

4、资本性支出:新增固定资产由工会主席验收签字,工会会计登记入账,做到帐、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产,及时查明原因,按规定办理相关账务手续。

5、其他支出:指以上支出项目以外的工会各项支出,包括职工集体福利方面支出等。

职工集体福利,主要用于工会组织逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品以及会员本人过生日的慰问等。其中“逢年过节”的年节是指国家规定的法定节日;“节日慰问品”原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品等。关于“少量”的标准,每位会员全年所有节日慰问合计总额不得超过1000元,慰问形式主要是实物。工会可以向会员送生日蛋糕或蛋糕券等慰问品。

以上各项支出应当按照实际发生额入账,严禁把不属于工会开支范畴的经费列入工会账内列支。

三、严格工会经费报销程序和审批权限

学校工会经费实行工会主席负责制,工会办理所有支出业务时,必须填写工会支出单据审批报销单,按照“经办人→科室负责人→经费审核人意见→工会主席签批→财务支付”的程序办理,并在支出凭证上注明用途,未按上述程序办理的,责令其退回补办。

四、相关要求

1、严肃财经纪律

    学校工会要要充分认识新形势下加强工会财务管理的重要性,务必提高认识,增强责任意识,扼制“学校不规范的支出可以从工会账走”的错误观念,确保工会财务管理工作规范化、制度化、科学化。

2、加强原始凭证的合法性、真实性

学校工会要委派会计严把好支出审核关,各项支出要严格按相关标准据实列支,不得以“白条”以及不规范票据充抵支出。凡经营性、营利性机构出具的票据,必须是省、市税务部门监制的税务发票;凡行政、事业单位出具的票据,必须是省财政厅监制的行政性或事业性专用票据,发票上内容必须填写完整,支出票据中不得使用模糊、笼统的字眼(如办公用品、食品、礼品、文具等)。支出发票不能全面清楚反映经济业务情况的应附上必要的说明和附件(如商家出示的购物清单或超市电脑小票等),所有支出票据都必须写清收款人名称,并加盖收款单位印章。

3、加强各项资产管理

学校工会必须遵守《现金管理暂行条例》的规定建立完善的现金管理制度,定期清查盘点出纳库存现金,做到不白条抵库、不坐支现金,明确现金支出范围和限额,对达到转账起点的应通过银行转账形式支付;对达到固定资产标准的实物要加强管理和监督,按照学校资产管理制度确实管好、用好。

                  2016年12月16日


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